在使用维普版查重工具时，首先要确保上传的论文格式正确，避免因格式问题导致查重不准确。其次，要注意保护个人隐私信息，避免泄露。另外，定期更新维普版查重工具，以确保使用的是最新版本，提高查重准确度。同时，谨慎对待查重结果，及时调整论文内容，避免被误判为抄袭。

除了注意论文格式、隐私保护、工具更新和结果调整外，还应注意避免在同一篇论文中多次使用相同的引用内容，以免被查重工具误判为抄袭。此外，要注意避免过度依赖查重工具，应该结合自身对论文内容的理解和分析，保持原创性。最后，及时保存查重报告和相关证据，以备查证需要。